Les 10 meilleurs outils de travail à domicile pour accroître votre efficacité et votre efficience

Mar 15 2024

Pourquoi les télétravailleurs et les équipes doivent-ils utiliser des outils de productivité ?

Si votre employeur le permet, le travail à domicile peut être un excellent moyen de maintenir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, de bénéficier d’un horaire plus souple et de passer plus de temps avec votre famille et vos amis. Le principal inconvénient de ce type d’arrangement est qu’il peut être difficile de rester motivé et productif sans structure. Heureusement, il existe un grand nombre d’outils domestiques étonnants qui vous aideront à augmenter votre productivité lorsque vous travaillez à domicile. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les avantages de l’utilisation de ces types d’outils et sur les outils que vous devriez explorer si vous êtes un travailleur à distance.

Les avantages de l’utilisation d’outils de productivité en tant que travailleur à distance

Vous envisagez d’adopter un ou plusieurs outils de productivité en ligne pour améliorer votre travail à domicile, mais vous n’êtes pas sûr que cela en vaille la peine ? Croyez-nous, l’utilisation de certains outils peut vous être bénéfique à bien des égards.

Par exemple, voici quelques-uns des avantages qu’il y a à expérimenter des outils de productivité lorsque l’on travaille à domicile :

• Gérez vos tâches plus efficacement
• Respecter les délais
• Rester concentré sur les projets et les tâches importants
• Collaborez et communiquez plus facilement avec votre équipe
• Suivez vos progrès
• Se responsabiliser et améliorer la transparence
• Accéder à des analyses et des informations importantes
• Personnalisez votre flux de travail

Les meilleurs outils en ligne pour les travailleurs à distance

Prêt à commencer ? Voici dix des meilleurs outils de travail à domicile utilisés par les télétravailleurs pour améliorer leur efficacité et leur productivité tout en restant organisés et motivés.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration complète qui permet aux équipes distantes de discuter, d’organiser des réunions, de partager des fichiers et de collaborer de manière transparente. C’est un outil idéal pour les équipes à distance qui cherchent à renforcer la communication et la collaboration tout en travaillant à domicile.

Les principales caractéristiques de Microsoft Teams sont les suivantes

• Chat et messagerie instantanée persistants
• Vidéoconférences et réunions
• Partage de fichiers et collaboration
• Intégration avec diverses applications Microsoft et tierces
• Organiser les conversations entre les différentes équipes et les différents canaux

 

Trello

Trello est un outil de gestion de projet visuel qui utilise des tableaux, des listes et des cartes pour aider les équipes à organiser les tâches et les projets, à suivre les progrès, à assigner des tâches et à communiquer les mises à jour.

Avec Trello, vous pouvez créer des cartes et des tableaux pour certaines tâches et attribuer des étiquettes en fonction de l’état d’avancement de la tâche. Les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers et des liens vers ces cartes, tandis que les autres membres de l’équipe surveillent les progrès et commentent les cartes pour demander des mises à jour ou communiquer des détails importants.

Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet et de collaboration conçu pour rendre le travail à distance plus rationnel et plus efficace tout en améliorant la productivité globale.

La plateforme a été conçue pour aider les équipes et les organisations à rationaliser leurs processus de travail, à gérer des projets et à améliorer leur productivité globale. Voici quelques exemples d’utilisation de cette plateforme :

• Gestion des tâches et des projets (création et attribution de tâches, fixation de délais, mise à jour, etc.)
• Communiquer avec les collègues, laisser des commentaires sur les tâches et joindre des fichiers
• Création de diagrammes de Gantt pour obtenir une représentation visuelle des calendriers des projets et identifier les obstacles potentiels.
• Suivi des performances, des progrès, etc. à l’aide d’analyses

Toggl

Toggl est un logiciel qui permet de suivre le temps que vous consacrez à des projets, des clients ou des activités spécifiques. Cela vous permet de vous tenir responsable de l’accomplissement des tâches dans les délais impartis et favorise la transparence. Toggl dispose également d’outils de gestion des tâches et des projets, de rapports et de fonctions d’analyse.

Cisco Webex

Cisco Webex est un outil de communication virtuelle robuste qui facilite la connexion avec votre équipe par le biais d’une vidéoconférence de haute qualité.

Les caractéristiques de Cisco Webex sont les suivantes :

• Réunions vidéo haute définition
• Options de numéros de téléphone professionnels personnalisés
• Analyses et rapports avancés sur les réunions
• Fonctions d’enregistrement automatique des appels et de renvoi d’appels
• Messagerie sécurisée et capacités de partage de fichiers

 

Krisp

Krisp est une application de réduction du bruit incroyable pour les travailleurs à distance qui luttent contre les bruits de fond lors d’appels professionnels importants. Krisp utilise l’IA pour éliminer les bruits de fond et les voix ainsi que les échos pendant les appels vidéo et audio afin que vous puissiez discuter sans distraction ni interruption.

WooBoard

WooBoard est une plateforme de reconnaissance des employés de pair à pair conçue spécifiquement pour stimuler l’engagement des employés en reconnaissant le personnel pour les étapes franchies, les réalisations accomplies et le travail acharné en général. La mise en place d’une telle plateforme est un excellent moyen de maintenir l’engagement et la productivité du personnel qui travaille à domicile.

Chimp ou Champ

Prendre soin de sa santé mentale est très important pour un travailleur à distance. Chimp or Champ aide les employeurs à prendre le pouls de leurs équipes en matière de santé mentale, de satisfaction au travail et de moral général.

CoScreen

L’un des principaux inconvénients du travail à domicile est l’impossibilité de s’asseoir et de passer en revue des dossiers, des tâches et des projets spécifiques avec son équipe en personne. CoScreen est une plateforme collaborative de partage d’écran qui contribue à combler ce fossé en permettant aux équipes de voir les écrans des autres et de travailler ensemble sur de grands projets sans être dans la même pièce.

Comwave Internet

Si tous ces outils sont formidables lorsqu’il s’agit d’aider les travailleurs à distance à maîtriser leurs tâches et à rester productifs et organisés, ils sont totalement inutiles sans une connexion internet solide.

Lorsque vous travaillez à domicile, votre connexion Internet est très importante. C’est pourquoi vous avez besoin d’un fournisseur fiable et abordable sur lequel vous pouvez compter, comme Comwave.

Le travail à domicile commence par une connexion Internet fiable

Comwave est le plus grand fournisseur indépendant d’accès à Internet au Canada, offrant un service Internet à domicile fiable et très abordable sur lequel vous pouvez compter, ainsi qu’un service à la clientèle exceptionnel. Comwave offre une couverture Internet et Wi-Fi à Toronto parmi les plus rapides et à des prix parmi les plus avantageux de tout le Canada. Comwave propose également des forfaits Internet et TV pour que vous puissiez profiter du contenu en streaming et de la télévision en direct après le travail à un prix abordable.

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